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无锡过氏资金管理部会议纪要
时间:2021/7/2 16:01:51 出处:无锡过氏文化研究会 作者:盘荣、秋欣 247次

无锡过氏资金管理部会议纪要

参加人员: 红兴、 伟琪、 勤中、 盘荣、 伯兴 、林初 、过云、 志元、 荣昌 、泉南、尧生、 秋欣。

      地点:鸿山镇泗洲寺【勤中提供】

 

 

 

    序言: 2021年5月19号至6月19号,换届工作一个月,各项工作有条不紊的全面展开,由资金管理部组织召开,研讨分会财务工作管理,保证资金“安全、合理、节约、高效”使用,不负全体宗亲厚望。

一,会议由执行会长红兴主持

 

 

 

    会上先由红兴讲话,感谢大家在百忙中赶到开门办会的目的地鸿山镇泗洲寺开会,同时感谢勤中副会长提供良好的会议场所。然后拋出话题供大家探讨。

 后由主办会计荣昌汇报了分会往年的财务收入与支出,以及财务总体的工作计划报告。

二,发言:

1,伯兴:前二届的财务管理工作总体是好的,都做到了开源节流,月月有财务报表发至有关会长副会长,年终有财务总结报告。

 

 

2,伟琪:前二届财务管理,在开源节流上做得比较好,财务账目公开透明,而我们新一届要做得更好。在祠堂的建设上,要进一步的更新与完善,则必须有资金支持。同时,保持好祠堂值班人员常年轮流值班,他们不拿工资,很辛苦的,年龄又大了,建议分会要组织值班人员多开展些活动,经费上注意尺度就可。

 

 

  1. 勤中:本人熟悉财务工作,前二届财务管理同伟琪意见相同,因为分会是社团组织,比较与企事业单位,财务管理相对要松一些,只要无大的原则问题就可。而我们新一届领导班子更要考虑到祠堂天天保持常开,寻根问祖宗亲较多;分会要稳定开展、持续发展的话,今后还要与外省宗亲多交流,都需要一定资金支持,资金来源那里来,一是靠宗亲们的捐款,二是要抓好资金积累和增值。

 

 

4,林初、盘荣及其他发言都同意上述意见,同时还讲到了,票据仍是三人签批、重大支出需要资金管理部讨论,报会长会议通过才能使用,以及对于捐款宗亲应在网站与《过氏文化》内部刊物上表彰,目的鼓励过氏宗亲为过郡马祠捐款捐物,同时还要注意到,对于捐助数额较大的应征求捐助人的意愿,方能刊登等。对于如何增值,下一步是多部讨论的话题。

三,最后,执行会长红兴作了总结发言,他要求面临新的形势,资金管理工作要有新的作为。

1,资金是分会工作的血液和生命线。感谢资金管理部和分会财务工作者多年来的辛苦努力,从财力和物质基础上保证了分会工作的有序展开。

2,开源节流,开源在先。要多种渠道积极筹措资金,壮大过氏的经济基础。会前和志敏会长进行了沟通,一致认为我们思想要解放,鼓励宗亲捐款捐物。遵行捐款“不嫌少和不封顶”的原则,即积极鼓励,又不作勉强。班子成员要积极带头。

3,财务工作应遵循“开源”与“节流”并举的原则,坚持勤俭节约办事,做到财务公开透明,有章可循,经得起检验。财务工作要有资金使用规划。每月做好财务结算表。

4,崇德褒功堂的重修是今年下半年分会的一个亮点工程,从人力、财力上要给与必要的保证。鼓励宗亲积极开展捐赠。

5,开展就职和捐赠激励方案实施:1】在分会承担职务的,要发放聘书,2】被过氏内刊录用的,要有奖励。3】给与捐款数满五千的为贡献奖、满一万的为突出贡献奖、满十万的给于杰出贡献奖等奖励措施。4】祠堂布置要更新,八月底完成,九月作好迎十月布展。5 】在九月底举办书画摄影征文展。

6,对已经承诺的应捐者做好后续跟踪回访工作,保证资金到位。

7.  研究建立专用账户和新设微信捐赠账户

四,会议氛围热烈,畅所欲言各抒己见,献言献策,达成共识后对上述问题逐一表决,为今后实施工作的指导方针。会期短,效率高,且每项工作都有专人负责落到实处,是这次会议的重要特点。

 

                                                               

                                                  记录人:过盘荣 过秋欣  整理人过秋欣

                                                                                  2021年6月26日

(责任编辑:过汉城)
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